E-mail & Microsoft 365
Vi tilbyder en bred vifte af løsninger til håndtering af e-mails, der kan tilpasses dine specifikke behov. Uanset om du har brug for få e-mailkonti, opsætning af videresendelse, eller en komplet Microsoft365-løsning til hele din organisation, har vi ekspertisen til at hjælpe dig med at finde den rette løsning.
Kontakt os for professionel rådgivning, så vi sammen kan finde den e-mail-løsning, der bedst understøtter dine medarbejderes arbejde. Vi sørger for, at din virksomhed har en pålidelig og sikker e-mailstruktur, der fungerer effektivt i hverdagen.
Mailløsninger der giver mening
- E-mail kombineret med din hjemmeside
- E-mail kombineret med din webshop
- E-mail uden hjemmeside eller webshop - kaldet mailhotel
- Microsoft 365 løsning
- Hosted Exchange, Microsoft
- Brug af e-mail på computer
- Brug af e-mail på tablet
- Brug af e-mail på mobiltelefon
MAILHOTEL
Certa Web tilbyder også e-mail baseret på dit domæne (www.ditdomæne.dk). Almindeligvis har man mail og hjemmeside hos samme udbyder, fx Certa Web. Men det er ikke en naturlov, at det er sådan.
Mailhoteller kan sammenlignes lidt med webhoteller. Det er der, dine mails gemmes på en måde, så du kan modtage, tilgå og svare på e-mails, uanset hvor du er.
Det er altså ikke en forudsætning, at du har en hjemmeside på domænet. Men du skal “eje” domænet, for at det kan lade sig gøre.
Fordele ved et mailhotel er, at du kan benytte et kort domæne til e-mails og hele firmanavnet til virksomhedens hjemmeside.
Med et mailhotel kan du også undgå problemer med brugen af bogstaverne æ, ø og å. Mange udenlandske brugere har kun med besvær adgang til disse tegn i tastaturet.
FLYTNING AF E-MAIL
Certa Web kan hjælpe dig med flytning af e-mails, fx
- flytning af email fra en hosting/webhotel til en anden hosting/webhotel
- flytning af email fra en enhed, f.eks computer, tablet, tlf til en anden enhed
MAIL OG SIKKERHED
Sikkerhed handler blandt andet om nedenstående:
- Spambeskyttelse
- reCaptcha / antispam
- Backup
- SSL på mail
Men vigtigst af alt, er din egen adfærd og sund skepsis. Får du gode tilbud, så er det nok for godt til at være sandt
SPAMMES DIN INDBAKKE?
Mange har prøvet, hvor generende det kan være, at få spammail i indbakken. Får du for meget spam i din indbakke, så kan vi hjælpe dig. Det er ikke en forudsætning, at du er kunde hos os i forvejen. Du behøves heller ikke at flytte dine e-mails over til os, for at blive bedre beskyttet.
Læs mere under spambeskyttelse.
Får du for meget spam i indbakken, så kan vi hjælpe dig – uanset hvor du har dine e-mails hosted. Så det er ikke en forudsætning, at du er kunde hos os i forvejen. Du behøves heller ikke at flytte dine e-mails over til os, for at blive bedre beskyttet.
Vi benytter en filtreringsservice, som sorterer spam mails fra. Som tiden går bliver den bedre og bedre, efterhånden som den lærer din præferencer at kende.
Dine fordele med denne spambeskyttelse:
- du slipper for at blive forstyrret af ligegyldige e-mails, nyhedsbreve og reklamemails m.m.
- du bliver mere effektiv fordi du ikke forstyrres og hele tiden skal slette mails.
- dine medarbejdere forstyrres ikke konstant
- øget sikkerhed da risikoen for at klikke på hacker mails er mindre
- Vi benytter spamdrain.com. Er det en perfekt løsning? Nej, desværre ikke. Men den lærer af dig. Mangler du en e-mail, som servicen tror er spam. Så henter du den bare ind i din indbakke. Det husker servicen til næste gang.
Kontakt Certa Web hvis du ønsker mindre spam.
Hvad er spam?
Spam er reklamebeskeder, du ikke selv har bedt om. Du kan både få spam via e-mail, sms på din smartphone eller anden elektronisk post.
Reklamebeskeder, som du uden at vide det har sagt ja til at modtage, er ikke spam, men kan stadig være uønskede af dig.
Kilde: Tænk
Det kan der være mange grunde til. Har du fx uforvarende givet samtykke til at modtage e-mails fra en virksomhed i forbindelse med en konkurrence, gratis modtagelse af en gave eller lignende? Så modtager du reklamemails, som er fremsendt lovligt. Dem kan du framelde dig igen, hvis virksomheden ellers opfører sig ordentligt.
Der er mange typer spam- og reklamemails, som havner i din indbakke. Ofte e-mails som du på ingen måde har bedt om. Udsendelsen af disse e-mails sker, fordi der er penge i skidtet. Der er ikke mange, der skal lade sig lokke eller mange der skal snydes, for at spammerne tjener så mange penge, at omkostningerne dækkes ind. Det er alså billig markedsføring, omend det er ulovligt.
Hvis du modtager mange spammails, skyldes det formentlig, at din e-mail adresse er havnet i en eller flere databaser. Dem slipper du aldrig ud af. Sørgeligt men sandt.
En måde at undgå spam på, er fx at benytte en spambeskyttelse eller filtreringsværksøj, som det Certa Web tilbyder.
Oprettelse af spambeskyttelse. Det er almindelig arbejdstid. Så det kommer helt an på, hvad du har behov for.
Abonnement som er inkl. software, opdatering af software, overvågning og service.
Ekstra plads
Er din indbakke fyldt helt op? Så kan du tilkøbe ekstra plads til mails og hjemmeside.
Du kan tilkøbe så mange GB, som du har brug for, fra 1 ekstra GB til mange.
Pris pr. GB er kr. 5,- pr. stk.
Formular på hjemmesiden
Formularer anvendes på hjemmesider til mange forskellige formål. Det kunne fx være booking af tid til synsprøve hos optikeren eller bestilling i cafeen og meget andet .
Vi har lavet mage forskellige slags formularer i Certa Web. Vi kan sikkert også hjælpe dig, hvis du har behov for det.
